Comment publier un appel d’offres ?
Pour rédiger votre cahier des charges IT, il est nécessaire de lister les besoins exprimés par toutes vos parties prenantes lors des interviews individuelles. Ensuite nous animons des ateliers participatifs pour valider et prioriser en toute transparence la liste de fonctionnalités requise.
1. Identifier
les parties prenantes.
2. Interviewer
les utilisateurs clés.
3. Prioriser
les besoins fonctionnels.
4. Rédiger
le cahier des charges.
5. Valider
le cahier des charges.
Appel d’offres
Etape 1 : Chiffrer
Atelier Black Jack Agile
Nous transmettons votre cahier des charges ainsi que notre grille d’analyse à notre panel d’éditeurs. Nous animons cet atelier avec chacun d’entre eux pour chiffrer votre besoin.
Résultats clés:
– Dossier Appel d’Offres / Panel d’Editeurs
– Proposition Commerciale ( licence, integration, deploiement)
– Agenda de Tests Utilisateurs
Etape 2 : Tester
Atelier de tests & revues
Après avoir sélectionné les meilleures offres, vos utilisateurs vont tester les logiciels lors de démonstrations éditeurs. Puis nous analysons les retours utilisateurs pour seléctionner la solution la plus adaptée à votre besoin.
Résultats clés:
– Grille Analyses Fournisseurs
– Enquete de Satisfaction Utilisateurs
Etape 3 : Contractualiser
Atelier Achat
Nous négocions avec votre éditeur les meilleures conditions contractuelles. Nous réalisons une analyse de rentabilité dans laquelle nous consolidons les coûts. Aussi nous vous mettons à disposition un tableau de bord BI pour mesurer votre performance.
Résutlats clés :
– Dossier de consultation
– Liste des besoins fonctionnels priorisés
Avantages
Inclusif
Implication des utilisateurs finaux dès la rédaction du cahier des charges.
Intelligence Collective
Nous animons des ateliers de
Design Thinking.
Disponibilité
Tous les documents sont disponibles en temps réel.
Notre mission
Réduire la résistance aux changements grâce à l'implication des utilisateurs clés.
Faciliter la prise de décisions grâce à des ateliers participatifs sur Klaxoon.
Structurer votre projet numérique grâce à un cahier des charges IT qualifié.
Choisissez l’offre de services qui vous convient le mieux.
La Scrumerie accompagne les entreprises à partir de 10 salariés.
Diagnostic
- Panel de logiciels en ligne
- Réunion de cadrage projet
- Interviews des utilisateurs clés
- Ateliers participatifs en ligne
- Feuille de route
Cahier des charges
- Panel de logiciels en ligne
- Réunion de cadrage projet
- Interviews des utilisateurs clés
- Ateliers participatifs en ligne
- Feuille de route
Appel d'offres
- Pré-sélection d’éditeurs qualifiés
- Planning de tests logiciels en ligne
- Analyse des résultats
- Classement des éditeurs qualifiés
- Tableau de bord et statistiques
Équipez vos salariés des meilleurs logiciels en ligne.
La Scrumerie aide les dirigeants d’entreprises dans leurs recherches des meilleurs logiciels en ligne.
Rassemblez vos équipes pour rédiger votre cahier des charges technico-fonctionnel et lancez simplement votre appel d’offres informatiques.
